Требования к оформлению документации

На кафедре прикладной математики при оформлении выпускных аттестационных работ, отчетов по курсовым проектам и работам, отчетов по практикам, отчетов по лабораторным работам и другой документации от студентов требуется придерживаться требований ДСТУ 3008-95 «Документация. Отчеты в сфере науки и техники. Структура и правила оформления».

Для удобства студентов, кафедра прикладной математики подготовила указания на основе этого стандарта, уточняющие и дополняющие наиболее важные его положения.

Формат страницы

Все документы нужно выполнять на страницах с такими параметрами:

  • формат А4 (210х297 мм)
  • поля: верхнее — 2 см, нижнее — 2 см, левое — 2 см, правое — 1 см
  • страницы следует нумеровать арабскими цифрами, придерживаясь сквозной нумерации на протяжении всего текста документа. Номер страницы проставляется в правом верхнем углу страницы без точки в конце
  • на всех листах, предшествующих «Змісту», номер страницы не ставится

Основной текст

Основной текст документа должен быть выполнен на украинском языке и отформатирован следующим образом:

  • шрифт — Times New Roman, 14 кегль
  • междустрочный интервал — 1,5 строки, безо всяких отступов «до» и «после»
  • абзацный отступ должен быть одинаковым на протяжении всего текста и равняться 1,25 см
  • выравнивание текста — по ширине

Структурные элементы

Структурными элементами документа являются разделы, подразделы и пункты, а также специальные структурные элементы — «Анотація» (приводится по необходимости, может быть на украинском и английском языке), «Зміст», «Перелік умовних позначень, скорочень і термінів» (приводится по необходимости), «Вступ», «Висновки», «Перелік посилань». При этом:

  • у разделов, подразделов и пунктов должны быть заголовки
  • заголовки разделов и специальных структурных элементов следует размещать посередине строки и печатать заглавными буквами без точки в конце, не подчеркивая и не выделяя (полу)жирным
  • заголовки подразделов и пунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать строчными буквами, кроме первой заглавной, без точки в конце, не подчеркивая и не выделяя (полу)жирным
  • если заголовок состоит из двух и более предложений, они разделяются точкой
  • расстояние между заголовком и последующим либо предшествующим текстом должно быть в две строки. Между двумя заголовками пропусков строк быть не должно
  • каждый раздел и специальный структурный элемент должен начинаться с новой страницы
  • подразделы и пункты должны начинаться на текущей странице
  • не допускается размещать заголовок подраздела, пункта в нижней части страницы, если после него размещена только одна строка текста
  • у разделов должна быть порядковая нумерация в рамках документа, они должны обозначаться арабскими цифрами без точки, например, 1, 2, 3 и т. д.
  • у подразделов должна быть порядковая нумерация арабскими цифрами в рамках каждого раздела; номер подраздела состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделенных точкой; после номера подраздела точка не ставится, например, 1.1, 1.2 и т. д.
  • у пунктов должна быть порядковая нумерация арабскими цифрами в рамках каждого подраздела; номер пункта состоит из номера раздела, номера подраздела и порядкового номера пункта, разделенных точками; после номера пункта точка не ставится, например, 1.1.1, 1.1.2 и т. д.

Перелік умовних позначень, скорочень і термінів

В этом структурном элементе документа необходимо привести и расшифровать сокращения терминов и понятий, встречающихся в тексте более двух раз (кроме общепринятых). При этом в самом тексте после первого упоминания соответствующего термина или понятия необходимо в скобках привести его сокращение.

Сокращения необходимо приводить в алфавитном порядке. Сокращения на латинице должны предшествовать сокращениям на кириллице.

Если в документе сокращений нет, соответствующий структурный элемент можно пропустить.

Зміст

«Зміст» документа необходимо оформлять согласно приложению Б к ДСТУ 3008-95 (однако, смотри ниже шаблоны оформления).

Рисунки и таблицы

При размещении рисунков и таблиц необходимо придерживаться следующих требований:

  • рисунки следует размещать непосредственно после текста, где они упомянуты впервые, либо на следующей странице
  • название рисунка размещается под ним посередине строки. Название рисунка состоит из слова «Рисунок», номера рисунка, а также заголовка рисунка, отделяемого коротким тире. У рисунков должна быть порядковая нумерация арабскими цифрами в рамках раздела, номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой. Пример названия рисунка: «Рисунок 3.1 – Схема розміщення» — первый рисунок третьего раздела
  • блок-схемы должны оформляться как рисунки и соответствовать ГОСТ 19.701-90 «Единая система программной документации. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения»
  • таблицы следует размещать непосредственно после текста, где они упомянуты впервые, либо на следующей странице
  • название таблицы размещается над ней по левому краю без абзацного отступа. Название таблицы состоит из слова «Таблиця», номера таблицы, а также заголовка таблицы, отделяемого коротким тире. У таблиц должна быть порядковая нумерация арабскими цифрами в рамках раздела, номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Пример названия таблицы: «Таблиця 5.3 – Результати обчислень» — третья таблица пятого раздела
  • если строки таблицы выходят за пределы страницы, таблица разделяется на части, при этом часть таблицы переносится на следующую страницу, а шапка таблицы повторяется в каждой части таблицы. При разделе таблицы на части допускается ее шапку заменять на номера столбцов, нумеруя их арабскими цифрами в первой части таблицы. В случае переноса таблицы над ее частями, перенесенными на следующие страниц, слева без абзацного отступа пишется: «Продовження таблиці __» с указанием номера таблицы
  • выше и ниже каждого рисунка и таблицы должна быть оставлена одна пустая строка

Списки

Форматируя списки, необходимо учитывать следующее:

  • перед списком ставится двоеточие
  • перед каждой позицией нумерованного списка следует ставить строчную букву украинского алфавита с закрывающей скобкой
  • перед каждой позицией ненумерованного списка следует ставить дефис
  • если у нумерованного списка два уровня вложения, то для второго уровня следует использовать арабские цифры с закрывающей скобкой, например:

а) форма і розмір клітин;

б) живий склад клітин:

1) частини клітин;

2) неживі включення протопластів;

в) утворення тканини;

  • списки первого уровня детализации печатаются строчными буквами с отступом 1,25 см, второго уровня — строчными буквами с отступом 2 см

Формулы

Формулы в документе должны быть выполнены согласно следующим требованиям:

  • формулы размещаются непосредственно после текста, где они упомянуты, посередине страницы
  • выше и ниже каждой формулы должна быть оставлена одна пустая строка
  • у формул должна быть порядковая нумерация арабскими цифрами в рамках раздела; номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например, (1.3) — третья формула первого раздела
  • формулы в виде рисунков не допускаются

Перелік посилань

Все литературные источники должны оформляться согласно ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». При этом:

  • литературные источники нумеруются в порядке их упоминания в тексте
  • не допускаются ссылки на источники, не представляющие научной ценности (например, страницы Википедии)

Примеры оформления ссылок приведены в документе.

Приложения

Приложения следует оформлять на страницах документа, следующих за «Переліком посилань». При этом:

  • каждое приложение должно начинаться с новой страницы
  • у приложения должен быть заголовок, напечатанный сверху строчными буквами с первой заглавной по центру. Посередине строки над заголовком строчными буквами с первой заглавной должно быть напечатано слово «Додаток __» и заглавная буква, обозначающая приложение
  • приложения следует обозначать последовательно заглавными буквами украинского алфавита, за исключением букв Ґ, Є, З, І, Ї, Й, О, Ч, Ь, например, Додаток А, Додаток Б и т. д.

Ссылки в тексте

В тексте документа должны быть ссылки на все рисунки и таблицы, а также на все источники из «Переліку посилань». При этом:

  • ссылки в тексте на источники следует обозначать порядковым номером согласно «Переліку посилань», выделенным двумя квадратными скобками, например, […] у роботах [1–7] […]
  • при ссылках на разделы, подразделы, пункты, рисунки, таблицы, формулы, приложения указываются их номера. Следует писать:
    • […] у розділі 4 […]
    • […] дивись 2.1 […]
    • […] (див. 3.2) […]
    • […] за 3.3.1 […]
    • […] відповідно до 2.3.3 […]
    • […] на рисунку 1.3 […]
    • […] у таблиці 3.2 […]
    • […] за формулою (3.1) […]
    • […] у рівняннях (1.23)–(1.25) […]
    • […] у додатку Б […]

Листинги программ

Листинги программ, как правило, приводятся в отдельном приложении.

Оформлять листинги разрешается шрифтом Times New Roman 8 кегля, с одинарным междустрочным интервалом.

Шаблоны оформления

Кафедра прикладной математики подготовила шаблоны, учитывающие указанные выше требования: